在庫管理はどうすべき？やり方やおすすめシステムも紹介！

在庫管理に無駄があり、効率化したいと思っても、どう改善すべきか方法が分からずお困りではないでしょうか。

本記事では、在庫管理で起こりがちな課題、おすすめの在庫管理システムについて解説します。在庫管理の課題解決にぜひお役立てください。

在庫管理の目的

在庫管理とは商品・資材・原材料などの在庫数や状態を適切になるよう管理することです。具体的には、商品や材料などの内容と数量について、現在の状態と記録を一致させ、在庫の状態を正確に把握できている状態が理想です。在庫管理の主な目的は以下の通りです。

それぞれについて解説します。

過剰な在庫を減らす

必要な数を確保しつつ、過剰な在庫を減らすことが在庫管理の目的の1つです。余剰在庫ができてしまうと、倉庫のスペースを圧迫する、廃棄によるロスが出てしまうなどの問題が起こります。

そのような事態を回避するためには、倉庫の整理整頓や在庫の分類、棚卸しをしなければなりま
せん。

業務効率を適正化

在庫管理が適切にできていれば、どこに何があるかスムーズに把握できるため、在庫を探すための時間をかけずに済みます。在庫管理が適切にできていない場合、本来であれば不要な人件費や残業代がかかる可能性もあります。

キャッシュフローを改善する

在庫の価値は時間とともに減少します。過剰な在庫があることで、会社の現金が減り、急な支払いに対応できなくなることで、黒字倒産という事態にもなりかねません。過剰な在庫を減らし、現金を確保することで、キャッシュフローの改善効果が期待できます。

在庫管理で起こりがちな課題

在庫管理は重要な反面、問題が起こりがちな業務です。具体的には以下のものが挙げられます。

それぞれどのようなものか、次で解説します。

正確な管理が難しい

正確な管理ができなくなる要因として、以下のものが挙げられます。

• 管理ルールが統一されていない
• ルールが統一されていても守られていない
• ヒューマンエラーで間違ってしまう

これらの要素があることで、在庫に間違いがあることで、業務に支障が出てしまうことがあります。ルールを統一し、守ることで、ミスのない管理を進めることが重要です。

属人化してしまう

属人化とは特定の社員しか対応ができない状態を示します。業務が属人化することの問題点は以下の通りです。

• 担当者が不在の際に業務が混乱しやすくなる
• 担当者の業務負担が大きくなる
• 業務の進捗を正確に把握しにくくなる
• 正確な管理ができなくなる可能性がある

上記の問題を防ぐために、事前に対策する必要があります。

在庫管理に十分な人材が確保できない

在庫管理は人材に余裕がない場合、誰がどのように管理したのか、責任の所在が曖昧になる可能性があるでしょう。そのような状況でトラブルが起きた場合、原因追及は困難です。責任者を任命し、在庫状況を正確に把握できるようにしましょう。

在庫管理で知っておきたい重要な手法・分析方法・考え方

在庫管理を最適化するためには、重要な手法や分析方法を知っておくことが大切です。

どのような考え方や分析方法があるのか、次で解説します。

ABC分析

ABC分析とは、在庫に対して優先順位をつけて管理する手法です。売上数や在庫商品の金額などからグループ分けし、優先度を決めて管理します。

例えば、Aのグループは在庫が0にならないよう管理し、Cのグループは在庫が0になってから発注するなどのように、順番づけします。グループ分けすることで、倉庫内のデッドスペースを減らし、倉庫の無駄がなくなり、効率的な管理が可能です。

在庫回転率

在庫回転率とは、在庫が入れ替わる頻度を示す数字です。例えば、1月の平均在庫が10個であるものが、1月で30個売れる場合、回転率は「3」と計算されます。

在庫回転率が高いものはすぐになくなりますが、在庫回転率が低いものは長期間放置され、経年劣化するリスクが高まります。

ロケーション管理

ロケーション管理とは、在庫の位置を管理することです。大まかには、以下3つの考え方があり
ます。

• 固定ロケーション：在庫の置き場所を固定する
• フリーロケーション：状況によって在庫の位置を柔軟に変える
• ダブルトランザクション：固定ロケーションとフリーロケーションを組み合わせる

固定ロケーションの場合、どこに何があるかは把握しやすいものの、デッドスペースを生みやすい点がデメリットです。フリーロケーションはデッドスペースを作りにくいものの、どこに何があるか、把握しにくくなります。

それぞれの性質を把握して、使い分けることで、効率的な管理ができるでしょう。

入出庫管理

入出庫管理とは、倉庫に入った商品や出庫した商品を入出庫のタイミングごとに記録する方法です。具体的なやり方は様々で以下の方法があります。

• 在庫管理表での管理
• バーコードやRFID（Radio Frequency Identifier）タグの読み取り

在庫管理表についても、手書きで管理する方法や、Excelを使った管理など様々です。バーコードリーダーを使い1つ1つの商品を読み取る手法もあれば、RFIDのように、電波で複数商品を1回で読み取れるタグを使った管理方法もあります。

棚卸し

棚卸しとは在庫の数量や品質を実際に確認することです。棚卸しでも、バーコードやRFIDのようなものがあれば、効率的に管理できます。

返品管理

返品管理とは、顧客からの返品に対する対応や、材料に問題があった場合に取引先に問題となった商品や材料を発送することです。

売上とはまた別のくくりで管理をする必要があり、通常の在庫管理とは別で管理する必要があり
ます。

発注管理

発注管理とは商品や在庫の状況を把握し、必要なものを発注することを指しますが、以下2種類の方法があります。

• 定量発注方式：在庫が一定数以下になると一定数の商品を発注する
• 定期発注方式：一定間隔でその都度必要な数量の在庫を発注する

定量発注方式の場合は、管理の負担が楽ですが、急な在庫状況の変化には対応できません。反対に定期発注方式の場合は、管理の負担はありますが、柔軟に数量を管理できます。

在庫管理を改善するには

在庫管理の課題を改善するには、課題にあわせ、適切な改善案を取り入れることが大切です。

具体的な方法について、次で解説します。

ルールを作成し徹底させる

在庫管理の意味や目的を共有し、ルールを作成することが大切です。在庫管理でやるべきことを適切にルール化できれば、1つ1つの作業内容は難しくありません。しかし、意味や目的が共有されていなければ、ルールは守られず、形骸化してしまいます。

Excelを使う

入出庫する在庫の数量を数式を使うことで、計算の負担が少なくなり、紙を使った管理よりも効率的な管理が可能です。インターネット上では在庫管理表のテンプレートもあり、ほとんどの企業ですぐに使い始められます。

ただし、数字や入力箇所を間違えずに手作業で入力するのは、作業量が多いほど困難になります。その場合は、Excelではなく、在庫管理システムの導入を検討しましょう。

在庫管理システムを導入する

在庫管理システムとは、在庫管理を主目的にしたシステムです。インターネット上で管理するシステムを利用することで、社内全体の状況を時間や場所を問わず共有できます。

販売管理や生産管理のシステムと連携することで、より正確かつ効率的な管理ができるようになります。販売状況と在庫の状態が連動することで、商品が購入された瞬間に店舗内の在庫状況が更新されるため、店内の売れ行きに応じて、柔軟に在庫状況を調整しやすくなるためです。

ただし、Excelでの管理方法と比較するとコストがかかりますので、導入の際は 費用対効果を検討する必要があります。

棚卸の間隔を短縮

棚卸しの間隔を短縮することで、在庫管理プロセスのどこに問題があるか追及しやすくなり、具体的な改善点を発見しやすくなります。

おすすめの在庫管理システム

在庫管理を効率的にする方法として、在庫管理システムの導入は効果的です。ここでは、おすすめの在庫管理システムについて紹介します。

zaico

画像引用：zaico

zaicoは株式会社ZAICOが開発・提供するサービスで、低予算かつ、簡単に管理できることをコンセプトとしたツールです。2023年1月時点で15万社の導入実績と、継続率90%という実績があり
ます。

在庫管理や入出庫管理を数タップで処理できるようにデザインされ、初心者でも簡単に使い始められることが特徴です。3ユーザーから管理できるミニマルプランで、月額4,378円（税込）から利用できます。

MPS LOGI

画像引用：MPS LOGI

MPS LOGIはオザックス株式会社が提供する倉庫管理機能が充実したサービスです。複数拠点からのロケーション管理機能があり、クラウドサービスやシステム連携によって、効率的な管理が可能。

倉庫のロケーション管理も倉庫ごとにルール設定ができ、柔軟な運用ができます。各種データをクラウド上で管理できるため、煩雑になりがちな業務もスピーディに管理可能です。

AnyLogi

画像引用：AnyLogi

AnyLogiはAnyMind Group株式会社が提供する、受注・在庫・出荷の3つの機能から、EC販売をサポートすることに注力したサービスです。

提携倉庫があるため、自社倉庫での管理が必要なく、Shopifyストアと自動連携し、在庫管理から、配送までワンストップで自動化できます。

越境ECにも対応しているため、海外への事業展開も可能です。従量課金制のため、使った分だけ料金がかかることも特徴です。

ロジクラ

画像引用：ロジクラ

ロジクラは株式会社ロジクラが開発・提供する、クラウド型在庫管理システム・アプリです。発送業務や在庫管理の業務に携わったことがない人でも簡単に使えるようにデザインされています。

スマホを使った簡単出荷や、シンプルで使いやすいデザインに加え、手厚いサポート体制があることから、スムーズな管理が可能。発送代行の依頼もできます。14日の無料期間があるため、お試ししてから導入できることもメリットです。

INTER-STOCK

画像引用：INTER-STOCK

INTER-STOCKはパッケージシステムながら、プログラムの内容が公開されているオープンソースであることが特徴です。パッケージの導入しやすさと、オープンソースのカスタマイズ性の高さが両立し、自社の課題や特徴にあわせた導入ができます。

システムの要件からではなく、倉庫規模や業態から見積もりを出し、見積もり以外の追加費用がかからないという仕組みも特徴です。この仕組みにより、予算オーバーの心配をすることなく、導入できます。

在庫管理の課題や、その解決方法について解説しました

在庫管理は重要な業務ながら、正確な管理が難しい業務のため、自社の状況にあわせた在庫管理の仕組みを取り入れることが大切です。在庫管理の課題解決にぜひお役立てください。